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Uma das principais causas de falência empresarial é a má gestão financeira e parte desse problema é a mistura que acontece especialmente para os pequenos negócios entre as contas da pessoa física com a jurídica. Consultor do Sebrae, Marcos Humberto, explicou, na manhã de hoje (27), a importância de controles e processos para a sustentabilidade do negócio em webinar para empreendedoras negras.
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“Entender todas as informações sobre o que entra e o que sai da empresa é fundamental”, explica Marcos. O especialista afirma que, para começar, o empreendedor deve fazer: controle de caixa, de banco, de contas a pagar, a receber, de estoque e de vendas no cartão. Com esses seis controles, que podem ser feitos por meio manual, planilhas ou sistema de informação, é possível ter uma visão completa do negócio.
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O especialista detalhou a importância de cada um dos controles. Ele explicou como as ferramentas – fluxo de caixa e demonstrativo de resultado – servem como “bússola” para o negócio. “Com o resultado líquido do exercício (DRE) dá para saber se a empresa teve lucro ou prejuízo – se ficou positivo ou negativo”, explicou Marcos.
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“Estipular o valor pelo qual você vai cobrar por seus produtos e serviços demanda cuidados. Afinal, é preciso cobrir os custos, obter lucro e ainda se manter competitivo no mercado, afirmou o especialista. As empresárias tiveram dúvidas sobre como organizar a empresa e começar a fazer os registros de saída e entrada. O especialista vai atender de forma individualizada por quatro horas. Este webinar integra a metodologia Travessia, do projeto SebraeDelas, desta vez voltado para assistir empreendedoras negras.
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O consultor afirma que “se há o controle desse fluxo de entradas e saídas, a empresa consegue detectar com antecedência os períodos em que o caixa ficará descoberto (negativo). A partir disso, é possível tomar decisões para solucionar este problema, como renegociar prazos de pagamentos, buscar recursos, fazer promoções e outros”, explicou. Marcos listou algumas linhas de crédito para este momento, como Fampe, Pronampe, Goiás Fomento e instituições financeiras.
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A primeira dica do especialista é começar hoje a registrar tudo que entra e tudo que sai. “Neste momento, o empreendedor começa a ter clareza”, afirmou. Quando não há a organização de conta física e jurídica, é muito comum que ocorram transferências para a conta pessoal, retiradas não justificadas e outros. “Com os controles, é possível determinar o custo da produção e qual o valor real que está sendo lucrado. Quando isso não acontece, têm-se falsas impressões e diagnósticos, e o negócio não prospera. Sem os processos bem definidos e organizados, além de, é claro, o uso do planejamento, não é possível alcançar o sucesso”, finalizou.
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Outra dica do especialista foi que as empresárias tenham contas em bancos digitais. “Há muitos bancos digitais no mercado para você realizar transações totalmente on-line, economizar nas transferências e outros benefícios”, comentou. As empreendedoras afirmaram ter dificuldade em fazer registros e Marcos disse que vai tratar de uma maneira leve para cada uma das empreendedoras e que elas se sentirão motivadas quando começarem a observar os resultados. Para quem não tem o hábito, ele afirma que “podem anotar numa agenda, no celular, numa planilha (…) é um hábito importante para mudar o comportamento dos pequenos negócios”.
