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ChatGPT pode ajudar o MEI na gestão do negócio

Ferramenta que utiliza inteligência artificial já está sendo largamente empregada em diversos tipos de empresas
Por Wilson Lopes, de Goiânia
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ChatGPT pode ser utilizado como aliado dos microempreendedores individuais (Freepik)

O microempreendedor individual (MEI) que ainda não utiliza o ChatGPT nas suas atividades está perdendo uma grande oportunidade de melhorar a gestão e ampliar a sua atuação no mercado. Baseada em inteligência artificial, a tecnologia oferece ao usuário, de forma simples e gratuita, uma série de respostas sobre os mais diversos assuntos.

Criada pela empresa norte-americana OpenAI, a ferramenta é capaz de realizar inúmeras tarefas, desde sugerir textos para postagens em redes sociais até traçar estratégias de vendas. “Suas aplicações no campo do marketing, das finanças, no atendimento ao cliente ou no processo de vendas pode aumentar a sua receita e reduzir os custos”, explica a analista do Sebrae Cristina Araújo.

O Sebrae listou algumas destas possibilidades:

  • Atendimento ao cliente: uso de chatbot para responder a perguntas frequentes dos clientes e fornecer informações sobre seus produtos ou serviços.
  • Marketing automatizado: os chatbots podem enviar mensagens personalizadas e ofertas especiais aos clientes.
  • Processos internos: é possível automatizar tarefas repetitivas, como agendamentos e pedidos, por meio dos chatbots.
  • Análise de dados: coletar e analisar dados dos clientes para entender melhor suas necessidades e qualificar a experiência do cliente também pode ser uma estratégia.
  • Integração de aplicativos: o chatbot pode ser integrado com outros aplicativos, como CRM, para aprimorar a eficácia dos processos.

Primeiros passos

Para ajudar o empreendedor a dar os primeiros passos nesta nova tecnologia, o Sebrae produziu o e-book “Como utilizar o ChatGPT para impulsionar seu negócio”, que mostra como ele pode ser utilizado para automatizar processos, gerar conteúdo, otimizar operações e melhorar a experiência do cliente.

Para ter acesso ao ChatGPT, é necessário fazer login com a conta de e-mail na página https://chat.openai.com/chat. A plataforma é redigida em inglês, mas o chat entende e responde em português.

 Veja, abaixo, um exemplo prático para a pergunta “Como me tornar um MEI?”

ChatGPT: Para se tornar um microempreendedor individual (MEI) no Brasil, você precisa seguir os seguintes passos:

1- Verifique se sua atividade é permitida para MEI: nem todas as atividades são elegíveis para o registro como MEI. Verifique a lista de atividades permitidas no Portal do Empreendedor ou no site do Sebrae.

2 – Consulte as regras e restrições do MEI: Existem algumas restrições para se tornar um MEI, como limite de faturamento anual e não ter participação como sócio, administrador ou titular em outra empresa.

3 – Reúna a documentação necessária: Os documentos básicos necessários são CPF, RG ou documento equivalente, comprovante de residência e título de eleitor ou comprovante de declaração de imposto de renda.

4 – Acesse o Portal do Empreendedor: Visite o site do Portal do Empreendedor (www.portaldoempreendedor.gov.br) e clique em “Formalize-se”.

5 – Preencha o formulário: No formulário de inscrição, forneça as informações pessoais solicitadas, como nome completo, CPF, data de nascimento, endereço, etc.

6 – Informe sua atividade: Selecione a atividade que melhor corresponda ao seu empreendimento. É importante escolher corretamente, pois determinará os impostos que você terá que pagar.

7 – Informe o local de funcionamento: Você precisará informar se sua atividade será realizada em sua residência ou em outro local.

8 – Conclua o registro: Após preencher todas as informações, revise os dados e confirme o registro.

9 – Obtenha seu CNPJ e alvará provisório: Após concluir o registro, você receberá imediatamente seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e o alvará provisório, que permitirá o início das atividades.

10 – Emita suas guias de pagamento: Como MEI, você pagará um valor fixo mensal, que engloba os impostos e contribuições. Acesse o Portal do Empreendedor para emitir suas guias de pagamento mensais.

11 – Esteja ciente das obrigações e benefícios: Como MEI, você terá algumas obrigações, como emitir notas fiscais e enviar uma declaração anual de faturamento. Além disso, você terá acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário maternidade.

No e-book do Sebrae, há uma série de exemplos práticos que o MEI pode testar, desde modelos para criação de conteúdo para redes sociais ao consultor virtual.

Veja outro exemplo para a pergunta “O que é a declaração anual do MEI?”

ChatGPT: A Declaração Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI) é uma obrigação fiscal que o MEI precisa cumprir anualmente. Também conhecida como Declaração Anual de Faturamento do MEI, essa declaração deve ser enviada à Receita Federal do Brasil.

A DASN-SIMEI tem como objetivo informar à Receita Federal o valor total das receitas obtidas pelo MEI durante o ano anterior. É uma forma de prestação de contas sobre o faturamento anual da empresa. Além disso, essa declaração também serve para atualizar as informações cadastrais do MEI.

A Declaração Anual do MEI deve ser enviada até o último dia de maio de cada ano. É importante lembrar que a declaração é referente ao faturamento bruto do MEI no ano anterior, ou seja, de 1º de janeiro a 31 de dezembro.

Caso o MEI não cumpra com a obrigação de enviar a DASN-SIMEI, estará sujeito a penalidades, como multas e restrições no acesso a benefícios previdenciários.

O preenchimento e envio da Declaração Anual do MEI podem ser feitos de forma on-line, através do Portal do Empreendedor ou do aplicativo “MEI Fácil”. É importante manter os registros financeiros atualizados ao longo do ano para facilitar o preenchimento correto da declaração.

SERVIÇO

Semana do MEI: https://vitrine.sebraego.com.br/mei

E-book: Como utilizar o ChatGPT para impulsionar seu negócio

ChatGPT: https://chat.openai.com/chat

Informações para a imprensa

Na sede do Sebrae: Adriana Lima – (62) 3250-2263 / 99456-2491

Na Regional Central | Goiânia: Agência Entremeios Comunicação / Adrianne Vitoreli – (62) 98144-2178

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